jueves, 3 de mayo de 2018

Comunicación descendente



1.      ¿Qué es la comunicación descendente?
La comunicación ascendente se refiere a los mensajes que los empleados envían a sus administradores o a otros que ocupan puestos más altos dentro de la organización.
2.      ¿Por qué la empresa utilizo la comunicación descendente?
·         Porque es la vía de comunicación más utilizadas en las empresas, se transmite todo tipo de información y generalmente no se espera una retroalimentación de la misma, además se busca fomentar la información destinada a conseguir una mayor motivación y satisfacción de los trabajadores  y proporcionar a las personas la información sobre: lo qué deben hacer, el cómo hacerlo y lo que se espera de ellas.
3.      ¿Qué deberán hacer para realizar una comunicación descendente electiva?
·         Tener mecanismos o instrumentos para que se produzca la comunicación, para que los trabajadores se sientan seguros y puedan transmitir la información. Entre uno de los instrumentos está el chat, el correo electrónico, redes sociales, video conferencia, eventos sociales.
4.      ¿Qué técnicas se pueden utilizar para que fluya la comunicación descendente?
·         Crear un canal oficial de comunicación interna, además con charlas para que el personal se sienta parte de la empresa
·         Hacer un seguimiento de la información para estar seguros que se ha entendido el mensaje
·         Uso de la retroalimentación para saber si se ha captado el mensaje y se ha respondido a la petición
·         Tener empatía, es decir ponerse en los zapatos del receptor
·         Repetición, para asegurar que se entendió el mensaje
5.      ¿Qué medios se puede utilizar para dar a conocer una mejor comunicación descendente?
Publicaciones periódicas, noticias o flashes informativos, hojas informativas para mandos, tablones de anuncios, la guía práctica de la empresa, folletos y campañas publicitarias al interior de la organización, carteles, objetos promocionales, videos, canales de audio.
6.      ¿Cuál es la importancia de la comunicación descendente?
Envía órdenes múltiples a lo largo de la jerarquía, proporciona a los miembros de la organización, la información relacionada con el trabajo, analiza el desempeño del mismo, y facilita un resumen de trabajo realizado.
7.      ¿Cuándo los objetivos de la empresa no han sido logrados a que se debe?
·         Saturación de los canales de comunicación por exceso de órdenes, las que confunden y frustran a los trabajadores
·         Órdenes contradictorias que confunden a los trabajadores
·         Órdenes dadas con prisa
·         Falta de consideración de los jefes con mensajes repetitivos que implican la falta de confianza e interés, inteligencia y competencia de los receptores
8.      ¿Qué elementos de los que manejan las empresas deben tomarse en cuenta?
·         Los propietarios del capital o socios.
·         Los administradores o directivos.
·         Los trabajadores o empleados.

9.      ¿Qué pasa cuando los jefes son difíciles?
·         Algunos empleados sienten que su jefe no les tiene confianza ni les da la flexibilidad de tomar decisiones, incluso después de años de trabajar en el mismo equipo
·         Hay equipos de trabajo completos que se ven afectados por este tipo de actitud
·         La comunicación no fluye correctamente